Wedstrijdsecretariaat

Welkom op het wedstrijdsecretariaat van SV Zwolle:
Wedstrijdsecretaris: Ramon Vermeulen 06-28635065 ramonvermeulen777@gmail.com
(VERZOEK: svp zoveel mogelijk via app/sms/e-mail communiceren ivm dat ik niet altijd de telefoon op kan nemen tijdens werk en ik niet weet van wie welk nummer is.)

VOOR LEIDERS / OUDERS / SUPPORTERS VAN ANDERE VERENIGINGEN:

Via de wedstrijdzaken-app kan u aangeven dat de wedstrijd is afgelast. Het komt dan automatisch in Voetbal.nl te staan, waar iedereen dit tijdig kan zien. Als dit niet lukt of u wil het toch zelf doorgeven: svp een WhatsAppbericht naar Ramon Vermeulen 06-28635065.

Heeft u een melding op de wedstrijddag, bijvoorbeeld zaterdagochtend komt uw team later of niet, of uw wil een afgelasting doorgeven die niet direct door u in sportlink wordt gezet:

Neemt u dan svp zsm contact op met de kantine van SV Zwolle: 038-4211087.

Wilt u een wedstrijd verplaatsen?

Zet uw melding svp in Sportlink:
Wedstrijdzaken -> Wedstrijd plannen -> overzicht wedstrijdverzoeken : Dubbelklik op de wedstrijd die je wil veranderen. Verander datum/tijd:
Extra verzoek: bij opmerking een naam en telefoonnummer zetten zodat wij contact op kunnen nemen om te overleggen, mocht het verzoek niet uitkomen.

Ik krijg ook wel eens appjes: svp via sportlink doen. 
Bij wedstrijden niet bij SV Zwolle. Ik zal het appje doorsturen naar de betreffende leider en jullie kunnen dan samen tot een andere datum/tijd komen. Zet deze daarna in Sportlink, ik zal akkoord geven, en het is op Voetbal.nl te zien.

U wil weten of de wedstrijd bij SV Zwolle is afgelast?

Zodra een afgelasting op de velden bij SV Zwolle bekend is, wordt Sportlink = Voetbal.nl bijgewerkt.
Er staat dan afgelasting in plaats van een tijd. Op veld 1 is kunstgras aanwezig. Hier kan eigenlijk altijd op gespeeld worden, behalve als er sneeuw op ligt. Wij volgen hierin de instructies van de gemeente Zwolle. 

U wil een oefenwedstrijd spelen tegen een team van SV Zwolle?
Mail of app Ramon Vermeulen: Uw team - sv team: voorkeur datum/dag/tijd. Ik zet het door naar de leider en breng jullie in contact.

Bezoek aan SV Zwolle

Gezellig dat u met uw team, ouders en supporters komt. Welkom!
Het adres is: Hyacinthstraat 66.
Voor het clubhuis kan u links de fiets neerzetten. Graag in de vakken achter de gele lijn.
De auto mag u verderop rechts neerzetten. Soms is het best vol door bezoek aan de rugbyvereniging of de Vogellanden.
De kantine is vaak geopend voor een kopje koffie of een hapje en een drankje.

De kleedkamerindeling staat op Voetbal.nl en op de website van SV Zwolle.

Uw wedstrijd
Op het bord bij de ingang van de kantine hangt het veld en kleedkamerschema.
De kleedkamers 3-7 vindt u door niet langs het veld te gaan, maar aan de andere kant van de kantine.
Kleedkamer 2 is voor meisjes/vrouwen van de bezoekende tegenstander gereserveerd en is bij de fietsenstalling. (kleedkamer 1 voor meisejs/vrouwen van SV Zwolle)

Roken: svp niet bij de fietsenstalling, voor de kantine of op de tribune. Loop langs het veld voorbij de tribune. Rechts is een speciale rookruimte gecreëerd.

Bij Sv Zwolle is iedereen vrijwilliger
Heel veel gaat goed, maar soms ook niet. Probeer elkaar een beeje te helpen als het nodig is. Samen komen we eruit en kan er lekker gesport worden en maken we er een mooie dag van.

VOOR LEIDERS VAN SV ZWOLLE

Op de wedstrijddag bij een thuiswedstrijd:
- Als jouw wedstrijd de eerste is die met kleine doelen wordt gespeeld -> tijdig aanwezig zijn en zorgen dat deze op het veld worden gezet
- Als jouw wedstrijd de laatste is die met kleine doelen wordt gespeeld -> zorgen dat deze na de wedstrijd zsm van het veld worden gehaald en op de daarvoor bestemde plek worden gezet. (vraag voor/tijdens de wedstrijd al ouders dit te doen)
- Warming-up mag alleen op het veld tijdens een wedstrijd plaatsvinden, als er minimaal een kwart vrij is. Anders op het trainingsveld
- Voor de wedstrijd dient het wedstrijdformulier te zijn ingevuld op de wedstrijdzaken-app (ook bij uitwedstrijden). Kan je dit niet -> whatsapp Ramon Vermeulen 06-28635065

Op de wedstrijddag uitwedstrijd: Je komt te laat of niet bij de uitspelende vereniging?
Bel de kantine van de betreffende vereniging. Bij niet spelen licht je je coördinator zsm in. Stuur geen bericht aan Ramon Vermeulen. Bij Ramon komt het bericht bij de coördinator terecht. 

U wil weten of de wedstrijd is afgelast?

Zodra een afgelasting op de velden bij SV Zwolle bekend is, wordt Sportlink = Voetbal.nl bijgewerkt.
Er staat dan afgelasting in plaats van een tijd. Bij uitwedstrijden bent u afhankelijk of de tegenstander dit ook doet. Zodra het wedstrijdsecretariaat een afgelasting telefonisch bereikt, wordt de coördinator en of leider door het wedstrijdsecretariaat ingelicht. 
Elke ouder/speler kan een account aanmaken op Voetbal.nl. Gebruik het e-mailadres die bij SV Zwolle bekend is. (wil je dit controleren: mail ledenadministratie@svzwolle.nl)

Je wil een wedstrijd verplaatsen?

Kijk vooraf in voetbal.nl welke wedstrijden op een bepaalde datum/tijden zijn. Whatsapp Ramon Vermeulen wat de bedoeling is:

- Welke wedstrijd (team thuis/uit) wil je verplaatsen met welke datum en tijd
- Naar welke datum/tijd zou je deze wedstrijd willen verplaatsen

Ramon stuurt een bericht naar de tegenpartij en zet jouw naam en telefoonnummer erbij. Als de tegenstander niet kan op de door je voorgestelde nieuwe datum/tijd dan kunnen jullie samen overleggen. Als alles rond is krijg je bericht terug. Dan komt er vanzelf een pop-up van Voetbal.nl.

Tot 8 dagen voor de wedstrijd kan een aanvangstijd eenzijdig worden aangepast. Dus ook door de tegenstander.  

De tegenstander wil een wedstrijd verplaatsen?
Ik krijg via Sportlink bericht welke wedstrijd het betreft en wanneer men die wil spelen (datum + tijd). Ik app een foto naar de leider. 
 
- wel akkoord: bericht mij terug dat het zo is. Ik geef akkoord in Sportlink en het komt op Voetbal.nl
- niet akkoord: geef mij aan wanneer je wel wil voetballen (datum/tijd) en ik bericht hen dat terug met je telefoonnummer erbij zodat je ullie eventueel kunnen overleggen. Een uitwedstrijd: mag je zelf regelen. thuis: rekening houden met veldbeschikbaarheid en schakel met mij. 

Bericht me uiteindelijk altijd wat je bent overeengekomen.

Een oefenwedstrijd bij SV Zwolle vraag je als volgt aan:
Kijk in Voetbal.nl of er op je datum en tijd logischerwijs een veld beschikbaar is. Ook het trainingsschema kan van belang zijn.
Stuur een app naar Ramon met de volgende informatie:

-    Verzoek oefenwedstrijd met de 2 teams + kwart/half/heel veld.
-    Datum + tijd

Als je akkoord hebt van Ramon, dan wordt deze in Voetbal.nl gezet en dan pas is de wedstrijd definitief akkoord. Je ziet deze wedstrijd niet bij je eigen team + programma, maar bij SV Zwolle + programma.

Wat moet je verder regelen cq opletten en in de gaten houden:
- scheidsrechter, bal, vlaggenstokken
- cornervlaggen erop en eraf, kleine doelen erop en eraf
- kleedkamer bekijken voor en na gebruik, ook bij tegenstander
- kantine open en thee of ranja in rust of na wedstrijd
- shirts wassen (buiten je normale schema om)

LET OP:
- Doordeweeks kunnen er geen oefenwedstrijden worden gespeeld bij SV Zwolle. Voor een KNVB-wedstrijd gaat Ramon proberen dat deze wel gespeeld wordt. Trainingen zullen dan verplaatst kunnen worden.
- Een oefenwedstrijd op het hoofdveld (=kunstgras) gaat niet door, als andere teams niet mogen trainen op het gewone gras.

Een tegenstander vraagt om een oefenwedstrijd te spelen
Ramon krijgt een app of e-mail en stuurt dit door naar de leider via whatsapp.
uitwedstrijd: mag je zelf regelen. 
thuiswedstrijd: schakel met beschikbaarveld eventueel met Ramon. 
bericht Ramon wat het geworden is.

Afgelastingen velden bij SV Zwolle?
Harry Visser is veldconsul en bepaald als er niet op een veld mag worden getraind of gespeeld. Harry stelt onder andere Ramon op de hoogte. Ramon stelt de medebestuursleden op de hoogte. 

TC/Jeugd informeren de trainers en leiders, die de spelers/ouders op de hoogte brengen.
Marcom zorgt zo snel mogelijk dat het op de Website en socialemediakanalen van de club staat.
Harry stelt oa Ramon op de hoogte als een veld weer open wordt gesteld en voor welke activiteiten.
Ramon stelt de TC, OZ en Marcom op de hoogte. 
Een oefenwedstrijd op het hoofdveld (=kunstgras) gaat niet door, als andere teams niet mogen trainen op het gewone gras. 

Op het kunstgras mag alleen niet worden gevoetbald als er sneeuw op ligt. 
wel sneeuw en +5: geen voetbal
geen sneeuw en -20: wel voetbal

Wilt u gebruik maken van sportvelden bij SV Zwolle?

Note: De KNVB-regels worden gehanteerd. 

15-01-2024:

 Het bestuur heeft het volgende vastgesteld mbt doordeweekse wedstrijden:
- elk team mag per seizoen 1 lichtwedstrijd spelen.
- deze wedstrijden zijn niet in december/januari/februari.
- de lichtwedstrijd wordt zoveel mogelijk op woensdagavond gespeeld om 19.15 uur (ivm de minste overlast voor andere trainende teams)
- als de trainingsvelden zijn afgekeurd, gaat de wedstrijd niet door.
- als de knvb een categorie A wedstrijd vaststelt, dan geldt bovenstaande niet en beslist de wedstrijdsecretaris.
- als je wil trainen op een ander moment dan de planning: app Ramon Vermeulen.
- de wedstrijdsecretaris mag van bovenstaande afwijken, en zal de reden melden in het bestuur.

Categorie A-wedstrijden gaan ten alle tijde door (door regels van de KNVB). Hierdoor kan lastminute een veldwijziging plaatsvinden, waardoor een andere wedstrijd wordt afgelast.

Oefenwedstrijden/veldreserveringen zijn definitief als deze door de wedstrijdsecretaris zijn bevestigd en in Voetbal.nl zijn gezet.